# moodle

# Erste Schritte in moodle (Anleitung für Teilnehmende und Dozierende)

<table border="1" class="relative-table wrapped confluenceTable tablesorter tablesorter-default" id="bkmrk-moodle-version%3A-3.11" role="grid" style="width: 96.0067%; height: 2079px; border-collapse: collapse; border-style: solid;"><tbody><tr role="row" style="height: 331.85px;"><td class="confluenceTd" style="height: 331.85px; width: 49.9833%;"><p class="callout info">Version 4.1.12</p>

Die moodle Lernplattform der VAk ist unter folgender URL zu erreichen:

[**https://moodle.vakservice.de**](https://moodle.vakservice.de)

Hier geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein:

- Benutzername = eVAk Kundennummer
- Passwort= eVAk Passwort

Sie gelangen auf Ihr persönliches Dashboard. Mehr Informationen zum persönlichen Dashboard, der Übersicht "Meine Kurse" und Filter-Möglichkeit finden Sie [hier](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/moodle-navigationsleiste-dashboard-meine-kurse).

</td><td class="confluenceTd" style="height: 331.85px; width: 49.9833%;"><span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">  
</span>

<span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![2.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/KuOchtw7wfij9ftG-2.png)</span>  
</td></tr><tr role="row" style="height: 226.567px;"><td class="confluenceTd" style="height: 226.567px; width: 49.9833%;">In der rechten Kopfzeile befindet sich, dargestellt durch die Lupe, die Moodle-Sucheinstellung. Das Symbol der Glocke weist auf Systemnachrichten, wie z.B. Postings in Foren hin. [Die Sprechblase ermöglicht das Versenden von Mitteilungen an Gruppen oder Teilnehmende.](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/moodle-mitteilungsfunktion)

Daneben wird der Name und, wenn im Profil hinterlegt, ein Bild des eingeloggten Nutzers/der eingeloggten Nutzerin angezeigt.

</td><td class="confluenceTd" style="height: 226.567px; width: 49.9833%;">[![A91777sh_1vumjw6_3fk.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/qEDm9pV9ULQgIwrR-a91777sh-1vumjw6-3fk.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/qEDm9pV9ULQgIwrR-a91777sh-1vumjw6-3fk.png)  
</td></tr><tr role="row" style="height: 341.1px;"><td class="confluenceTd" style="height: 341.1px; width: 49.9833%;">Durch einen Klick auf das Dropdown-Menü rechts neben dem eigenen Profilbild können verschiedene Funktionen aufgerufen werden:

• das persönliche Profil

• die Bewertungen

• die Mitteilungen

• die Einstellungen

• der Logout

</td><td class="confluenceTd" style="height: 341.1px; width: 49.9833%;"><span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">[![A99ws8xo_1vumjw4_3fk.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/4lN0tLdwdz9hWIDt-a99ws8xo-1vumjw4-3fk.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/4lN0tLdwdz9hWIDt-a99ws8xo-1vumjw4-3fk.png)</span></td></tr><tr role="row" style="height: 35.4px;"><td class="highlight-grey confluenceTd" data-highlight-colour="grey" style="height: 35.4px; width: 49.9833%;" title="Hintergrundfarbe : Grau">**Ihr KURS: Überblick**</td><td class="highlight-grey confluenceTd" data-highlight-colour="grey" style="height: 35.4px; width: 49.9833%;" title="Hintergrundfarbe : Grau"></td></tr><tr role="row" style="height: 281.283px;"><td class="confluenceTd" style="height: 281.283px; width: 49.9833%;">Nach dem Klicken auf das Kursbild bzw. die Kursbezeichnung auf dem Dashboard öffnet sich folgende Ansicht des moodle Kurses (beispielhaft dargestellt anhand des Verwaltungslehrganges II)

</td><td class="confluenceTd" style="height: 281.283px; width: 49.9833%;">[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/X8KlnNUpReeKu1sI-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/X8KlnNUpReeKu1sI-grafik.png)

</td></tr><tr><td colspan="2" style="width: 99.9666%;"></td></tr><tr><td colspan="2" style="width: 99.9666%;">##### <span style="text-decoration: underline;">**Die nachfolgende Dokumentation richtet sich an Dozierende der VAk:**</span>  


</td></tr><tr role="row" style="height: 147.4px;"><td class="confluenceTd" style="height: 147.4px; width: 49.9833%;">Sind Sie als Dozent:in in einen moodle Kurs eingeschrieben, können Sie sich über

das Navigationsmenü des Kurses die **Teilnehmenden** anzeigen lassen

</td><td class="confluenceTd" style="height: 147.4px; width: 49.9833%;">[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/c075GFPkiCkQpg9M-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/c075GFPkiCkQpg9M-grafik.png)

</td></tr><tr role="row" style="height: 142.4px;"><td class="confluenceTd" style="height: 142.4px; width: 49.9833%;">Sind Sie als Dozent:in in einen moodle Kurs eingeschrieben, wird der Punkt „**Bewertungen**“ dann für Sie relevant, wenn Sie Aufgaben und Tests Ihrer Teilnehmenden bewerten. Hier findet sich dann eine Übersicht über die erstellten Bewertungen in Bezug auf die Teilnehmenden.

Mehr zum Thema [Bewerten von Aufgaben finden Sie hier.](https://wiki.vak.online/Sind%20Sie%20als%20Dozent:in%20in%20einen%20moodle%20Kurs%20eingeschrieben)

</td><td class="confluenceTd" style="height: 142.4px; width: 49.9833%;">[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/L32Zq3HF2GfRnhTX-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/L32Zq3HF2GfRnhTX-grafik.png)

</td></tr><tr role="row" style="height: 573px;"><td class="confluenceTd" style="height: 573px; width: 49.9833%;">**Aktivitäten und Materialien anlegen**

Schalten Sie dazu zunächst den Bearbeitungsmodus über den rechten oberen Bildschirmrand ein, wenn Sie sich im entsprechenden moodle Kurs befinden.

Anschließend können Sie im Verlauf des Kurses die Schaltfläche "Aktivität oder Material anlegen" auswählen

Sie haben dann die Auswahl aus allen gängigen Aktivitäten oder Materialien

</td><td class="confluenceTd" style="height: 573px; width: 49.9833%;">[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/wmelKIhX0GTcl9pQ-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/wmelKIhX0GTcl9pQ-grafik.png)

[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/xAENhiwinAiK1hG7-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/xAENhiwinAiK1hG7-grafik.png)

[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/9uv10clQHGAkQMW4-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/9uv10clQHGAkQMW4-grafik.png)

</td></tr><tr><td style="width: 49.9833%;">**Namen der Aktivitäten anpassen**

Sollten Sie den Namen der (vordefinierten oder neu angelegten) Aktivitäten oder Materialien ändern wollen, so können Sie dies im Bearbeitungsmodus über das Stift-Symbol durchführen

</td><td style="width: 49.9833%;">[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Q6tR0u3mqAA0Ok4u-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/Q6tR0u3mqAA0Ok4u-grafik.png)

</td></tr></tbody></table>

<table class="relative-table wrapped confluenceTable tablesorter tablesorter-default" id="bkmrk-ank%C3%BCndigungen-%C3%9Cber-d" role="grid" style="width: 96.0067%;"><tbody><tr role="row"><td class="highlight-grey confluenceTd" data-highlight-colour="grey" title="Hintergrundfarbe : Grau">### Weiterführende Links

</td><td class="highlight-grey confluenceTd" data-highlight-colour="grey" title="Hintergrundfarbe : Grau">  
</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Die Moodle-Community unterhält ein Wiki</td><td class="confluenceTd">[https://docs.moodle.org/401/de/Hauptseite](https://docs.moodle.org/401/de/Hauptseite)

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Moodle in den Sozialen Medien:</td><td class="confluenceTd">moodle  
• @moodlefairy  
• @moodleassoc  
• @moodler  
  
</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">H5P (hier die kostenlosen interaktiven Inhalte)</td><td class="confluenceTd"><div>[https://h5p.org/](https://h5p.org/)</div></td></tr></tbody></table>

# moodle Navigationsleiste: Dashboard & Meine Kurse

### Dashboard

Im moodle Dashboard finden Sie

- eine Übersicht der Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind (Kursübersicht)
- News zur moodle Lernplattform aus der Verwaltungsakademie
- eine Übersicht der von Ihnen zuletzt besuchten Kurse
- eine Übersicht der von Ihnen favorisierten Kurse

Die **Kursübersicht** ist hilfreich für die gezielte Suche nach Kursen:

- es können entweder alle Kurse angezeigt werden, oder bei Auswahl des Filters nur laufende, künftige oder vergangene Veranstaltungen angezeigt werden.
- In der Freitextsuche kann nach beliebigen Inhalten aus dem Veranstaltungstitel gesucht werden
- die Sortierfunktion bietet die Möglichkeiten nach Veranstaltungsnummer, Veranstaltungstitel oder letztem Zugriff zu sortieren
- die Darstellung kann beispielsweise auch in einer Listen-Variante erfolgen

Einmal getroffene Filter- oder Sortier-Einstellungen werden beibehalten und sind beim nächsten Login entsprechend Ihrer letzten Wahl vorbelegt.

[![moo_kursuebersicht.PNG](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/9xnjyDUTovBC27HQ-moo-kursuebersicht.PNG)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/9xnjyDUTovBC27HQ-moo-kursuebersicht.PNG)

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### Meine Kurse  


In diesem Menüeintrag befindet sich die gleiche Kursübersicht, die Sie auch schon Ihrem Dashboard entnehmen können.

[![moo_meinekurse.PNG](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/52dYav48NrFuPzGd-moo-meinekurse.PNG)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/52dYav48NrFuPzGd-moo-meinekurse.PNG)

# moodle Diskussionsforum

In jedem Kurs steht Ihnen standardmäßig ein Diskussionsforum zur Verfügung. Dieses soll Ihnen die Möglichkeit geben, mit anderen eingeschriebenen Teilnehmenden in Kontakt zu treten und sich über Kursinhalte auszutauschen. Dabei können Sie ein neues Thema zur Diskussion eröffnen oder auf bereits vorhandene Forumsbeiträge antworten. In Ihren Forumsbeiträgen können Sie ebenfalls Dateien, Bilder oder andere Medien einbinden.

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### Abonnement des Diskussionsforums

Sie haben auch die Wahl, durch einen Klick auf "Forum abonnieren", immer automatisch über Neuerungen im Forum per E-Mail informiert zu werden. Einmal ausgewählt, kann das Abo auf "Forum abbestellen" wieder deabonniert werden.

[![grafik.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/11567zxAdu2WawAS-grafik.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/11567zxAdu2WawAS-grafik.png)

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### Neue Diskussion beginnen  


1. Klicken Sie auf das entsprechende Diskussionsforum in Ihrem moodle Kurs
2. so vorhanden: bereits gestartete Diskussionen und Beiträge sind nun sichtbar
3. Durch einen Klick auf "Neues Thema hinzufügen" können Sie eine Diskussion zu Ihrem persönlichen Anliegen mit anderen Teilnehmenden starten. Bei Feldern, die mit einem roten Kreis und Ausrufezeichen markiert sind, handelt es sich um Pflichtfelder.  
    
    - Dazu geben Sie unter "Betreff" das Thema ein, das Ihr Anliegen kurz und knapp beschreibt.
    - Innerhalb der "Mitteilung" haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Frage auszuformulieren oder eine detaillierte Beschreibung Ihres Themas, ggf. unter Einbindung von anderen Medien, zu verfassen.
    - Durch einen Klick auf "Beitrag absenden" ist Ihre Diskussion für alle anderen Kursteilnehmenden sichtbar.

[![moo_discuss.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/LvAbX1s0ObEXKjZ4-moo-discuss.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/LvAbX1s0ObEXKjZ4-moo-discuss.png)

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### Auf bestehende Diskussion antworten  


Wählen Sie den bestehenden Eintrag im Diskussionsforum aus, zu dem Sie einen Antwortbeitrag verfassen möchten. Dies geschieht mit Klick auf "Thema diskutieren".[![moo_discuss2.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/3Sr4NhmT03sxVLag-moo-discuss2.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/3Sr4NhmT03sxVLag-moo-discuss2.png)

Wählen Sie jetzt "Antworten" aus, verfassen Sie Ihren Beitrag und senden diesen anschließend noch ab:

[![moo_discuss3.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/gY1zbrMaRkBWddMh-moo-discuss3.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/gY1zbrMaRkBWddMh-moo-discuss3.png)

# moodle Mitteilungsfunktion

Mithilfe der Lernplattform moodle können Sie persönliche Mitteilungen an andere Teilnehmende oder Dozierende der Kurse versenden, in denen Sie eingeschrieben sind. Die Kommunikation findet dabei ohne Angabe der entsprechenden E-Mail Adressen statt.

In der Navigationsleiste neben dem persönlichen Nutzermenü werden Ihnen neue persönliche Mitteilungen mit einer Zahl an der Sprechblase gemeldet. Dabei gibt die Zahl die Anzahl der Personen an, die Ihnen eine neue persönliche Mitteilung gesendet haben und nicht die aktuelle Anzahl der Mitteilungen.

[![moo_message.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/PAma1ooYvkqjhV0r-moo-message.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/PAma1ooYvkqjhV0r-moo-message.png)

Mit einem Klick auf die Sprechblase, werden Ihnen Ihre Mitteilungen angezeigt. Dabei sind die Mitteilungen nach "Als Favorit markiert", "Gruppe" und "Persönlich" sortiert. Über den Button "Kontakte" können Sie auf Ihre Kontakte und Kontaktanfragen zugreifen. Das Chatfenster öffnet sich durch einen Klick auf die jeweilige Nachricht. Nun können Sie eine Antwort verfassen.

Personen anschreiben können Sie über Eingabe des Namens im Suchfeld.

[![moo_message_1.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/JnOS5oS6kIA1KF4i-moo-message-1.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/JnOS5oS6kIA1KF4i-moo-message-1.png)

# moodle-Aktivität: Aufgabe (Anleitung für Teilnehmende)

**Anleitung für das Hochladen von Arbeiten (Leistungsnachweisen) in Moodle** – Hinweis: Ihre Arbeit ist ausschließlich für Sie, die Gutachter\*innen und die VAk sichtbar (gilt auch für die Bewertungen).

#### Anleitung für das Hochladen von Arbeiten (Leistungsnachweisen) in Moodle

<u>Schritt 1:</u> Loggen Sie sich in die [Moodle-Plattform der VAk](https://moodle.vak.online) ein, wählen Sie anschließend den entsprechenden Kurs aus und klicken Sie die Kachel "Leistungsnachweise" an.

<span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">[![moo_aufgabe_tn1.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Q2kkSGu7XIPJ07cY-moo-aufgabe-tn1.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/Q2kkSGu7XIPJ07cY-moo-aufgabe-tn1.png)</span>

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<u>Schritt 2:</u> Im nächsten Schritt wird Ihnen der Abgabestatus angezeigt. Klicken Sie "Abgabe hinzufügen" an.

<span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">[![moo_aufgabe_tn2.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Q6npcgLd6NRsVeOx-moo-aufgabe-tn2.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/Q6npcgLd6NRsVeOx-moo-aufgabe-tn2.png)</span>

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<u>Schritt 3:</u> Haken Sie die Eigenständigkeitserklärung an und ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in den aufgeführten Bereich. Hier müssen Sie Ihre schriftlichen Ausarbeitungen im **PDF-Format** hochladen (maximale Größe pro Datei: 1 GB, maximale Anzahl von Anhängen: 10).

<p class="callout info">Bitte beachten Sie, dass Sie hier aus MS Word oder Libe Office direkt in pdf konvertierte Dateien hochladen, nicht jedoch zuvor ausgedruckte und wieder eingescannte pdf-Dokumente, da dieses Vorgehen die Dateigröße enorm erweitert. Ausgenommen ist das Vorblatt und die Eigenständigkeitserklärung, da diese zwecks Unterschrift natürlich wieder eingescannt werden muss.</p>

<p class="callout info">Bitte denken Sie daran, dem Leistungsnachweis am Ende die ausgefüllte Eigenständigkeitserklärung beizufügen. Achtung: Das Vorblatt bitte unbedingt vor Ihrer Arbeit einfügen, sodass Sie nur eine Gesamtdatei hochladen (weitere Anlagen sind möglich).</p>

[![moo_aufgabe_tn3.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jekuCV3mbnBYSWWh-moo-aufgabe-tn3.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/jekuCV3mbnBYSWWh-moo-aufgabe-tn3.png)

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<u>Schritt 4:</u> Sie haben Ihre Datei(en) nun erfolgreich hochgeladen. Gern erklären wir noch kurz die aufgeführten Funktionen und Eigenschaften. Nach Ablauf der Abgabefrist wird eine Bewertung durch Ihre Gutachter\*innen vorgenommen (Dauer ca. 6-8 Wochen):

- Abgabe bearbeiten: Sie können Ihre Abgabe so lange bearbeiten (= neu hochladen), bis die Abgabefrist abgelaufen ist. Anschließend verschwindet der Button.
- Lösung entfernen: Hierüber können Sie Ihre Abgabe löschen (und anschließend eine neue Abgabe hochladen), solange bis die Abgabefrist abgelaufen ist. Anschließend verschwindet der Button.
- Abgabestatus: Haben Sie Ihre Datei(en) hochgeladen, wird die Eigenschaft grün markiert und als "zur Bewertung abgegeben" deklariert.
- Bewertungsstatus: Der Bewertungsstatus gibt Ihnen Auskunft, ob Ihre Arbeit bereits abschließend bewertet wurde. Wenn alle Bewertungen vorliegen, erfolgt die Freischaltung zur Einsichtnahme **zentral** von Seiten der Verwaltungsakademie Berlin.
- Zuletzt geändert: Datum und Uhrzeit Ihrer zuletzt vorgenommen Änderungen, bzw. ohne Änderungen das Upload-Datum.
- Dateiabgabe: Vorschau auf die Datei und Upload-Datum.

[![moo_aufgabe_tn4.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/rXQTavQMI1AW7itH-moo-aufgabe-tn4.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/rXQTavQMI1AW7itH-moo-aufgabe-tn4.png)

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Nach erfolgreich hochgeladener Dateiabgabe, erhalten Sie automatisch eine Systemnachricht dazu:

[![moo_aufgabe_tn5.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/uH2G0zY94fqXJ3B9-moo-aufgabe-tn5.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/uH2G0zY94fqXJ3B9-moo-aufgabe-tn5.png)

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**Fristverlängerungen:** Individuelle Fristverlängerungen - bspw. aufgrund von Krankheit - sind mit der VAk abzustimmen. Sollte eine Verlängerung gewährt worden sein, werden die entsprechenden Gutachter:innen darüber informiert.

# moodle-Aktivität: Aufgabe (Anleitung für Dozierende/Gutachter:innen)

Wir zeigen Ihnen hier, wie der Prozess der Bewertung aus Sicht eines Dozierenden bzw. von Gutachter:innen abläuft.

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#### Anleitung für das Bewerten von Arbeiten (Leistungsnachweisen) in Moodle

Grundlegend: Bevor Sie eine Bewertung von Arbeiten vornehmen können, hatten die Teilnehmenden bis zum Ablauf der Abgabefrist die Möglichkeit ihre Datei(en) hochzuladen. Nach Ablauf der Abgabefrist wird Ihnen im moodle-Kurs das entsprechende Recht zugewiesen, für diese Abgaben Bewertungen vorzunehmen.

<u>Schritt 1:</u> Loggen Sie sich in die [Moodle-Plattform der VAk](https://moodle.vak.online) ein, wählen Sie anschließend den entsprechenden Kurs aus und klicken Sie die Kachel "Leistungsnachweise" an.

<span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">[![moo_aufgabe_doz1.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/6VEDrfQ41MbatMyn-moo-aufgabe-doz1.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/6VEDrfQ41MbatMyn-moo-aufgabe-doz1.png)</span>

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<span style="text-decoration: underline;">Schritt 2:</span> Nachfolgend wird Ihnen der Bewertungsüberblick angezeigt. Sie sehen hier die Anzahl aller Teilnehmenden im Kurs, wieviele davon eine Abgabe hinterlegt haben und wieviele dieser Abgaben noch zu bewerten sind (Bewertung erwartet). Um Bewertungen vorzunehmen, wählen Sie am besten zunächst "Alle Abgaben anzeigen" aus.

[![moo_aufgabe_doz2.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/xsR7JFNZwhPx3csY-moo-aufgabe-doz2.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/xsR7JFNZwhPx3csY-moo-aufgabe-doz2.png)

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<span style="text-decoration: underline;">Schritt 3:</span> Sie erhalten einen detaillierten Überblick über Teilnehmende und ihre Abgaben. Hinweis: Bei den Laufbahnarbeiten beachten Sie bitte, dass Sie nur die Arbeiten einsehen, die Sie auch begutachten.

- Daten zu allen Teilnehmenden (Vor- und Nachname), Behörden-Zugehörigkeit
- Daten zur Abgabe (Abgabedatum, Dateiname, letzte Änderung)

[![moo_aufgabe_doz3.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/v7LNylD5nKWsuPIm-moo-aufgabe-doz3.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/v7LNylD5nKWsuPIm-moo-aufgabe-doz3.png)

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<span style="text-decoration: underline;">Schritt 4:</span> Nun öffnet sich das zur Bewertung abgegebene Dokument inkl. der Möglichkeit, dieses mit den moodle-eigenen Tools zu bewerten.

In diesem haben Sie erneut die Möglichkeit sich über die Daten der Teilnehmenden zu vergewissern.

- Daten über Kurs, Teilnehmende ("Nutzer") und Fälligkeitsdatum der Arbeit
- Die Möglichkeit zum "Nutzerwechsel" (am oberen rechten Rand), sodass von dieser Maske die abgegebenen Arbeiten aufgerufen werden können

[![moo_aufgabe_doz4.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/MaTpTJx15BrEWTqZ-moo-aufgabe-doz4.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/MaTpTJx15BrEWTqZ-moo-aufgabe-doz4.png)

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#### Das Bewertungs-Tool der moodle Abgabe im Detail erklärt.

Klicken Sie auf einen Begriff, anschließend öffnet sich ein Kontext-Menü.

<details id="bkmrk-kommentare-in-die-ab"><summary>Kommentare in die Abgabe einbetten</summary>

Kommentare zur abgegebenen Arbeit können mithilfe dieses Buttons eingearbeitet werden. Bitte beachten Sie den  , je nachdem ob Sie Erstgutachter\*in oder Zweitgutachter\*in sind.

[![moo_aufgabe_doz5.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/kjLhL1y1eThTYK3s-moo-aufgabe-doz5.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/kjLhL1y1eThTYK3s-moo-aufgabe-doz5.png)

Anschließend wird der Mauszeiger in ein Kreuz-Cursor-Symbol verwandelt. Klicken Sie auf die entsprechende Stelle in der Abgabe, die Sie kommentieren möchten und ziehen Sie ein Kommentarfeld auf. Geben Sie nun Ihren Kommentar ein.

[![moo_aufgabe_doz6.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/URV4BPf63Y8gDzMN-moo-aufgabe-doz6.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/URV4BPf63Y8gDzMN-moo-aufgabe-doz6.png)

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<p class="callout warning">**Wichtig: Erstgutachter\*innen nutzen für die Kommentierung bitte grüne Kommentarfelder. Zweitgutachter\*innen nutzen für die Kommentierung bitte blaue Kommentarfelder.** </p>

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Die Farbe des Kommentarfeldes kann zuvor über nachfolgenden Button ausgewählt werden:

[![moo_aufgabe_doz7.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/BuYcec2WpfYNmYfl-moo-aufgabe-doz7.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/BuYcec2WpfYNmYfl-moo-aufgabe-doz7.png)

Nach Kommentaren kann gesucht werden. Ferner besteht die Möglichkeit, alle bereits getätigten Kommentare mit einem Klick auf- und zuzuklappen.

[![moo_aufgabe_doz8.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/iSZeqknBEvOUDkQz-moo-aufgabe-doz8.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/iSZeqknBEvOUDkQz-moo-aufgabe-doz8.png)

</details><details id="bkmrk-anmerkungen-in-der-a"><summary>Anmerkungen in der Abgabe vornehmen / Objekte mit den moodle-Tools einfügen</summary>

Es bestehen neben den gängigen Möglichkeiten mit der Arbeit zu interagieren weiterhin die Interaktionen durch Anklicken und Ziehen, welche gesondert ausgewählt werden müssen.

[![moo_aufgabe_doz9.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/GZVW54b3HqIuI35K-moo-aufgabe-doz9.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/GZVW54b3HqIuI35K-moo-aufgabe-doz9.png)

Es steht Ihnen offen, in der Arbeit weitere Objekte einzufügen und Anmerkungen vorzunehmen (nachfolgende Buttons in der Reihenfolge des Auftretens erklärt):

- Sie können in dem Dokument (mit dem Stift - hier dargestellt als Looping) zeichnen...
- ...und Linien ziehen.
- Sie können in das Dokument Rechtecke ...
- ... und Kreise einfügen.
- Sie können Textstellen hervorheben.
- Für all diese Aktionen können Sie eine Farbauswahl treffen.

[![moo_aufgabe_doz10.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/95I69PojE4ZHR1Zh-moo-aufgabe-doz10.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/95I69PojE4ZHR1Zh-moo-aufgabe-doz10.png)

Des Weiteren können Sie über das Menü auch aus insgesamt 4 Stempeln wählen: ein rotes X, ein grüner Haken, sowie ein fröhlicher und ein trauriger Smiley. Wählen Sie zunächst den gewünschten Stempel über den rechten Button im markierten Bereich aus. Anschließend können Sie auf den Stempel-Button klicken und diesen an die gewünschte Stelle im abgegebenen Dokument setzen.

[![moo_aufgabe_doz11.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/uQ07R6buClg6msdg-moo-aufgabe-doz11.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/uQ07R6buClg6msdg-moo-aufgabe-doz11.png)

Haben Sie ein Objekt (bspw. mit dem Stift eine Zeichnung) eingefügt, möchten dies aber wieder entfernen, müssen Sie zunächst den Pfeil-/Mauszeiger-Button auswählen, dann auf das eingefügte Objekt klicken - dieses wird dann bläulich hinterlegt - und das Mülltonnen-Icon auswählen.

[![moo_aufgabe_doz12.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/BTP17Q54d05lIvHJ-moo-aufgabe-doz12.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/BTP17Q54d05lIvHJ-moo-aufgabe-doz12.png)

</details><details id="bkmrk-bewertung%3A-laden-sie"><summary>Bewertung: Laden Sie Ihr Gutachten hoch</summary>

Laden Sie das von der VAk angeforderte Gutachten für die Abgabe des Teilnehmenden an dieser Stelle hoch.

[![moo_aufgabe_doz13.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/JVFvSVLj4NiVer1v-moo-aufgabe-doz13.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/JVFvSVLj4NiVer1v-moo-aufgabe-doz13.png)

</details><details id="bkmrk-bewertung%3A-vergeben-"><summary>Bewertung: Vergeben Sie eine Note für die Abgabe</summary>

<p class="callout warning">Sollte sich die Auffassung der entsprechenden Note zwischen Erst- und Zweitgutachter:in unterscheiden, so ist eine bilaterale Abstimmung vorzunehmen. <u>Die VAk ist parallel darüber zu informieren</u>. Aus technischer Sicht bleibt die zuletzt vergebene Note bestehen. Die End-Note, auf die sich ggf. neu verständigt wurde ist erst dann ggf. neu einzugeben.</p>

<p class="callout warning">Beispiel: Gutachter 1 vergibt für die Arbeit die Note 2, Gutachter 2 bewertet die Arbeit mit der Note 4 und speichert dies auch so ab. Es kann vom System kein Mittelwert ermittelt werden. Ohne weitere Abstimmung zwischen den Gutachter:innen würde so die zuletzt gespeicherte Note 4 für den Teilnehmenden gespeichert bleiben und im weiteren Prozess bekanntgegeben.</p>

An dieser Stelle vergeben Sie für die abgegebene Arbeit die entsprechende Note. **Bitte setzen Sie im Anschluss den Status auf "in Bewertung"!**

[![moo_aufgabe_doz14.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/tK5gYMA37wOx2AUO-moo-aufgabe-doz14.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/tK5gYMA37wOx2AUO-moo-aufgabe-doz14.png)

</details><details id="bkmrk-bewertungsablauf%3A-er"><summary>Bewertungsablauf: Erstgutachter - Zweitgutachter - Bewertung - Bekanntgabe an die Teilnehmenden</summary>

Sobald die Frist zur Abgabe von Arbeiten abgelaufen ist, weist die VAk die einzelnen Arbeiten einer spezifischen Gutachterin/einem spezifischen Gutachter zu. Diese:r hat dann einen bestimmten, vorher definierten Zeitraum Zeit, eine Bewertung vorzunehmen. In der Bewertungsübersicht wird noch einmal deutlich, wessen Abgabe welcher/welchem Gutachterin/Gutachter zugewiesen ist.

[![moo_aufgabe_doz15.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/UqRdyKC0z1LfUnIb-moo-aufgabe-doz15.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/UqRdyKC0z1LfUnIb-moo-aufgabe-doz15.png)

Nehmen Sie als **Erstgutachter:in** die Bewertung inklusive Anmerkungen und Notenvergabe vor. (Achten Sie hier bitte auf die unterschiedlich-farbige Kommentierung - weiter oben erklärt im Punkt "Kommentare in die Abgabe einbetten"). **Setzen Sie anschließend den Status auf "in Bewertung"!** Geben Sie anschließend Ihrer Ansprechpartnerin/Ihrem Ansprechpartner bei der VAk Bescheid, dass die Bewertung vorgenommen wurde. Im Anschluss weist die VAk die Arbeit der/dem Zweitgutachterin/Zweitgutachter zu und informiert diese:n, dass die Bewertung vorgenommen werden kann.

**[![moo_aufgabe_doz16.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/VYlEhwhVmtem5vrQ-moo-aufgabe-doz16.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/VYlEhwhVmtem5vrQ-moo-aufgabe-doz16.png)**

---

Nehmen Sie als **Zweitgutachter:in** die Bewertung inklusive Anmerkungen und Notenvergabe vor (Achten Sie hier bitte auf die unterschiedlich-farbige Kommentierung sowie ggf. den Abstimmungsprozess, sofern die Benotung voneinander abweichen sollte - weiter oben erklärt in den Punkten "Kommentare in die Abgabe einbetten" und "Vergeben Sie eine Note für die Abgabe"). **Belassen Sie anschließend den Status auf "in Bewertung"!**

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Die **VAk verwaltet die zentrale Freigabe** der von Ihnen vorgenommenen Bewertung. Alle Teilnehmenden erhalten somit zeitgleich eine Benachrichtigung.

</details><details id="bkmrk-individuelle-fristve"><summary>individuelle Fristverlängerungen</summary>

Sollte die VAk eine Fristverlängerung gewährt haben - bspw. wenn Teilnehmende aufgrund von Krankheit längere Zeit ausgefallen sind - werden Sie darüber informiert.

</details>

# Selbsteinschreibung in Kurse & Selbstabmeldung von Kursen

### Selbsteinschreibung

<p class="callout info">Hinweis 07/2024: Für die Selbsteinschreibung benötigen Sie eine Kundennummer und ein über die [eVAk ](https://www.berlin.de/vak/evak/)dazugehörig festgelegtes Passwort.   
</p>

Die VAk bietet die Möglichkeit, sich auf der Lernplattform moodle in bestimmte Kurse eigenständig als Teilnehmende einzuschreiben (Selbsteinschreibung). So beispielsweise:

- Kurs: [VAk Lehrbriefe](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=5378)
- Kurs: [Darlehensvergabe §37 SGB XII (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=41)
- Kurs: [Kosten der Unterkunft – Grundlagen (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=1601)

Bei Auswahl eines Kurses, bei dem die Selbsteinschreibung aktiviert ist, erhalten Sie zunächst folgende Information und müssen hier den Button "Einschreiben" auswählen.

[![moo_self_enrol.PNG](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/c6CfEVLfUG4CRJjO-moo-self-enrol.PNG)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/c6CfEVLfUG4CRJjO-moo-self-enrol.PNG)

Anschließend sehen Sie, dass Sie sich erfolgreich in den Kurs als Teilnehmende eingeschrieben haben und können hier wie gewohnt agieren.

[![moo_self_enrol_success.PNG](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/XvDd96GwZEXgO0Wj-moo-self-enrol-success.PNG)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/XvDd96GwZEXgO0Wj-moo-self-enrol-success.PNG)

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### Selbstabmeldung

Die VAk bietet die Möglichkeit, sich auf der Lernplattform moodle von Kursen eigenständig als Teilnehmende abzumelden.

<p class="callout warning">Alle bis dato im Kurs vorgenommenen Aktivitäten und Erfolge gehen dabei allerdings verloren, bspw. abgegebene Leistungsnachweise, abgegebene Feedbacks oder der Fortschritt bei der Durchführung eines E-Learnings.</p>

<p class="callout danger">Die VAk kann nach eigenständig durchgeführter Abmeldung keine von Ihnen durchgeführten Aktivitäten wiederherstellen!  
</p>

Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie in der Navigation des Kurses den Eintrag "Mehr", anschließend können Sie sich eigenständig abmelden.

[![moo_self_unenrol.png](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/cJCKfXyhsNSr9tue-moo-self-unenrol.png)](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/cJCKfXyhsNSr9tue-moo-self-unenrol.png)

# Passwort vergessen - Was muss ich tun?

<div id="bkmrk-passwort-vergessen-m"><div id="bkmrk-passwort-vergessen-m-1"><div class="ia-splitter"><main class=" aui-page-panel" id="bkmrk-passwort-vergessen-m-2" role="main" style="margin-left: 285px;"><u>**Passwort vergessen mit eVAk - Zugang** </u>

Besitzen Sie einen eVAk Zugang, kann das Passwort selbstständig über die Seite der eVAk [https://www.berlin.de/vak/evak](https://www.berlin.de/vak/evak) zurückgesetzt werden. Unter Angabe Ihrer eigenen Kundennummer und einen Klick auf "Passwort vergessen?" können Sie sich ein neues Passwort generieren.

**<u>Passwort vergessen ohne eVAk - Zugang</u>**

Nimmt Ihre Institution nicht an der eVAk teil, melden Sie sich bitte bei Ihrem/r jeweiligen Ansprechpartner\*in in der VAk. Diese/r wird Ihnen dann entsprechende Zugangsdaten zukommen lassen.

</main><div id="bkmrk-" role="contentinfo" style="margin-left: 285px;"><section class="footer-body"><div id="bkmrk--1"></div></section></div></div></div></div><div id="bkmrk--2" style="position: relative; z-index: 0;"></div><div class="plupload html5" id="bkmrk--3" style="position: absolute; background: transparent; width: 1903px; height: 0px; overflow: hidden; z-index: -1; opacity: 0; top: 927px; left: 0px;"></div>

# FAQs

#### BigBlueButton

<div class="columnLayout two-right-sidebar" data-layout="two-right-sidebar" id="bkmrk--1"><div class="cell normal" data-type="normal"><div class="innerCell"><div class="table-wrap"><table class="relative-table wrapped confluenceTable tablesorter tablesorter-default" role="grid" style="width: 100.0%;"><colgroup><col style="width: 47.0544%;"></col><col style="width: 52.9798%;"></col></colgroup><thead aria-label="Verwenden Sie die Schaltflächen der Spaltenüberschriften zum Sortieren."><tr class="tablesorter-headerRow" role="row"></tr></thead></table>

</div></div></div></div><table class="relative-table wrapped confluenceTable tablesorter tablesorter-default" id="bkmrk-gibt-es-eine-m%C3%B6glich" role="grid" style="width: 100.0%;"><tbody><tr role="row"><td class="confluenceTd">Gibt es eine Möglichkeit sich per **Telefon** zu einer Videokonferenz zuzuschalten?</td><td class="confluenceTd">**JA.** Sollten Headset oder Mikrofon mal nicht funktionieren, können Sie sich auch mit dem Telefon in die BigBlueButton Videokonferenz einwählen. Wählen Sie diese Option bei der Audio-Einwahl aus, rufen Sie die im nächsten Fenster ersichtliche Rufnummer an und geben Sie die ebenfalls im nächsten Fenster ersichtliche Konferenz-PIN ein. Schon sind Sie mit dem Telefon verbunden.

<span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://wiki.vakservice.de/confluence/download/attachments/28999686/image-2023-8-1_13-5-21.png?version=1&modificationDate=1690887922000&api=v2)</span>

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Lassen sich Umfragen vorbereiten / speichern?</td><td class="confluenceTd">Leider bietet BBB zur Zeit noch keine Möglichkeit Umfragen vorzubereiten. Diese können immer nur direkt eingestellt werden und nicht zwischengespeichert werden.</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Welche Betriebssysteme und Browser werden von BBB unterstützt?

</td><td class="confluenceTd">*\*sortiert nach bestmöglicher Kompatibilität*

<div class="table-wrap"><table class="wrapped confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh" colspan="1">Windows 10/11</th><td class="confluenceTd" colspan="1">Microsoft Edge  
Google Chrome  
Mozilla Firefox

</td></tr><tr><th class="confluenceTh">MacOS</th><td class="confluenceTd">Google Chrome  
Mozilla Firefox  
Safari **(nur aktuellste Version)**

</td></tr><tr><th class="confluenceTh">iOS / iPadOS</th><td class="confluenceTd">Safari **(nur aktuellste Version)**  
Google Chrome

</td></tr><tr><th class="confluenceTh" colspan="1">Android</th><td class="confluenceTd" colspan="1">Google Chrome  
integrierter Browser (vom jeweiligen Hersteller)</td></tr></tbody></table>

</div></td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Ist es möglich im BBB **Hintergründe** einzustellen, damit man z.B. den Raum nicht erkennen kann, in dem der Teilnehmende sitzt? (Stickwort: GreenScreen, Filter, Keyframing)</td><td class="confluenceTd">**JA.** Die VAk bietet zum Schutze Ihrer Privatsphäre vordefinierte Hintergründe, die Sie bei Zuschaltung der Kamera auswählen können. Erfahrene Nutzer können hier externe Tools, wie z.B. "OBS Studio", "Snap Camera" oder "ChromaCam" (auf eigene Verantwortung) nutzen.

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Kann man im BBB auch **Videos** von anderen Plattformen wie z.B. den Mediatheken der ARD oder ZDF wiedergeben (streamen)?</td><td class="confluenceTd">Leider bietet BBB zur Zeit nur eine kleine Auswahl an Streaming-Anbietern zur Wiedergabe im BBB an (YouTube, Vimeo).

Alternativ können Sie einen Link zum jeweiligen Video in den Chat einfügen und die Teilnehmenden bitten, sich das entsprechende Video anzusehen.

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Was kann ich tun, wenn die hochgeladene **PowerPoint-Präsentation** nicht korrekt dargestellt wird (Schriften nicht korrekt, Bilder verschoben)?</td><td class="confluenceTd">Um Probleme solcher Art zu vermeiden ist es empfohlen, die PowerPoint-Präsentation als **PDF** im BBB hochzuladen.

Sie können dies tun, indem Sie in PowerPoint auf "Datei" klicken und dort auf den Menüpunkt "Als PDF speichern"

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Kann man Präsentationen mit **Videos oder Animationen** in BBB anzeigen?</td><td class="confluenceTd">Die Präsentations-Funktion löscht automatisch alle Animationen und Videos aus der Präsentation beim Hochladen.

Videos sollten nicht in Präsentationen enthalten sein. Alternativ können Sie diese über die Chat-Funktion teilen bzw. über die Video-Funktion in BBB.

Sollten Sie in Ihrer Präsentation funktionelle Animationen eingebunden haben (Text teilweise ausgeblendet oder erst nach Klick sichtbar), dann können Sie Ihre Präsentation über die Funktion "Bildschirm teilen" anzeigen. Auch hier sollten keine Videos verwendet werden, da das Bild dann ruckelt und der Ton (in Abhängigkeit des Browsers) nicht mehr korrekt übertragen wird.

</td></tr><tr role="row"><td class="confluenceTd">Was passiert, wenn im BBB **Aufnahmen pausiert bzw. unterbrochen** werden?</td><td class="confluenceTd">Wenn das Online-Seminar offen bleibt, dann lässt sich die Aufnahme jederzeit pausieren und fortführen. In diesem Fall wird eine einzelne Video-Datei erzeugt und die Teile werden automatisch zusammengeschnitten.

Wenn das Online-Seminar unterbrochen bzw. geschlossen wird und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen wird (z.B. über die Funktion "Konferenz beenden" oder wenn das Fenster längere Zeit geschlossen ist), dann wird die Aufnahme in mehrere Teile aufgeteilt. Die die einzelnen Dateien werden in moodle listenartig dargestellt.

</td></tr></tbody></table>

# moodle Sprechstunde