Hinweis 07/2024: Für die Selbsteinschreibung benötigen Sie eine Kundennummer und ein über unseren [Single-Sign-On ](https://vak.link/reset)dazugehörig festgelegtes Passwort.
Die VAk bietet die Möglichkeit, sich auf der Lernplattform moodle in bestimmte Kurse eigenständig als Teilnehmende einzuschreiben (Selbsteinschreibung). So beispielsweise: - Kurs: [VAk Lehrbriefe](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=5378) - Kurs: [Darlehensvergabe §37 SGB XII (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=41) - Kurs: [Kosten der Unterkunft – Grundlagen (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vakservice.de/course/view.php?id=1601) - Kurs: [Darlehen nach § 37a und § 38 SGB XII (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vak.online/course/view.php?id=1609) - Kurs: [Örtliche Zuständigkeit gem. SGB XII (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vak.online/course/view.php?id=1587) - Kurs: [Einkommensgrenzen gem. §85ff SGB XII (ein Angebot der AG Sozialämter)](https://moodle.vak.online/course/view.php?id=1597) Bei Auswahl eines Kurses, bei dem die Selbsteinschreibung aktiviert ist, erhalten Sie zunächst folgende Information und müssen hier den Button "Einschreiben" auswählen. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/c6CfEVLfUG4CRJjO-moo-self-enrol.PNG) Anschließend sehen Sie, dass Sie sich erfolgreich in den Kurs als Teilnehmende eingeschrieben haben und können hier wie gewohnt agieren. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/XvDd96GwZEXgO0Wj-moo-self-enrol-success.PNG) --- ### Selbstabmeldung Die VAk bietet die Möglichkeit, sich auf der Lernplattform moodle von Kursen eigenständig als Teilnehmende abzumelden.Alle bis dato im Kurs vorgenommenen Aktivitäten und Erfolge gehen dabei allerdings verloren, bspw. abgegebene Leistungsnachweise, abgegebene Feedbacks oder der Fortschritt bei der Durchführung eines E-Learnings.
Die VAk kann nach eigenständig durchgeführter Abmeldung keine von Ihnen durchgeführten Aktivitäten wiederherstellen!
Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie in der Navigation des Kurses den Eintrag "Mehr", anschließend können Sie sich eigenständig abmelden. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/cJCKfXyhsNSr9tue-moo-self-unenrol.png) # 🗣️ moodle Diskussionsforum In jedem Kurs steht Ihnen standardmäßig ein Diskussionsforum zur Verfügung. Dieses soll Ihnen die Möglichkeit geben, mit anderen eingeschriebenen Teilnehmenden in Kontakt zu treten und sich über Kursinhalte auszutauschen. Dabei können Sie ein neues Thema zur Diskussion eröffnen oder auf bereits vorhandene Forumsbeiträge antworten. In Ihren Forumsbeiträgen können Sie ebenfalls Dateien, Bilder oder andere Medien einbinden. --- ### Abonnement des Diskussionsforums Sie haben auch die Wahl, durch einen Klick auf "Forum abonnieren", immer automatisch über Neuerungen im Forum per E-Mail informiert zu werden. Einmal ausgewählt, kann das Abo auf "Forum abbestellen" wieder deabonniert werden. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/11567zxAdu2WawAS-grafik.png) --- ### Neue Diskussion beginnen 1. Klicken Sie auf das entsprechende Diskussionsforum in Ihrem moodle Kurs 2. so vorhanden: bereits gestartete Diskussionen und Beiträge sind nun sichtbar 3. Durch einen Klick auf "Neues Thema hinzufügen" können Sie eine Diskussion zu Ihrem persönlichen Anliegen mit anderen Teilnehmenden starten. Bei Feldern, die mit einem roten Kreis und Ausrufezeichen markiert sind, handelt es sich um Pflichtfelder. - Dazu geben Sie unter "Betreff" das Thema ein, das Ihr Anliegen kurz und knapp beschreibt. - Innerhalb der "Mitteilung" haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Frage auszuformulieren oder eine detaillierte Beschreibung Ihres Themas, ggf. unter Einbindung von anderen Medien, zu verfassen. - Durch einen Klick auf "Beitrag absenden" ist Ihre Diskussion für alle anderen Kursteilnehmenden sichtbar. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/LvAbX1s0ObEXKjZ4-moo-discuss.png) --- ### Auf bestehende Diskussion antworten Wählen Sie den bestehenden Eintrag im Diskussionsforum aus, zu dem Sie einen Antwortbeitrag verfassen möchten. Dies geschieht mit Klick auf "Thema diskutieren".[](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/3Sr4NhmT03sxVLag-moo-discuss2.png) Wählen Sie jetzt "Antworten" aus, verfassen Sie Ihren Beitrag und senden diesen anschließend noch ab: [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/gY1zbrMaRkBWddMh-moo-discuss3.png) # 🗨️ moodle Mitteilungsfunktion Mithilfe der Lernplattform moodle können Sie persönliche Mitteilungen an andere Teilnehmende oder Dozierende der Kurse versenden, in denen Sie eingeschrieben sind. Die Kommunikation findet dabei ohne Angabe der entsprechenden E-Mail Adressen statt. In der Navigationsleiste neben dem persönlichen Nutzermenü werden Ihnen neue persönliche Mitteilungen mit einer Zahl an der Sprechblase gemeldet. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/PAma1ooYvkqjhV0r-moo-message.png) Mit einem Klick auf die Sprechblase, werden Ihnen Ihre Mitteilungen angezeigt. Dabei sind die Mitteilungen nach "Als Favorit markiert", "Gruppe" und "Persönlich" sortiert. Über den Button "Kontakte" können Sie auf Ihre Kontakte und Kontaktanfragen zugreifen. Das Chatfenster öffnet sich durch einen Klick auf die jeweilige Nachricht. Nun können Sie eine Antwort verfassen. Personen anschreiben können Sie über Eingabe des Namens im Suchfeld. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/JnOS5oS6kIA1KF4i-moo-message-1.png) # ⚙️ Persönliche Einstellungen für moodle Benachrichtigungen Auf dieser Seite finden Sie Informationen, wie Sie Benachrichtigungen über moodle verwalten können in Bezug auf: - I. Einstellungen bzgl. Persönlicher Mitteilungen - II. Einstellungen bzgl. Systemnachrichten - III. Einstellungen bzgl. Foren-Abonnements #### I. Einstellungen bezüglich Persönlicher Mitteilungen Wenn Sie in moodle eine persönliche Mitteilung erhalten, sendet das System standardmäßig eine Kopie als E-Mail an die in Ihrem Account hinterlegte Mailadresse. Wenn Sie diese Benachrichtigungen abschalten möchten, können Sie dies direkt in Ihren Profileinstellungen anpassen. Für weitere Informationen zu persönlichen Mitteilungen, siehe [hier](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/moodle-diskussionsforum).Bitte beachten Sie, dass Sie hier aus MS Word oder Libe Office direkt in pdf konvertierte Dateien hochladen, nicht jedoch zuvor ausgedruckte und wieder eingescannte pdf-Dokumente, da dieses Vorgehen die Dateigröße enorm erweitert. Ausgenommen ist das Vorblatt und die Eigenständigkeitserklärung, da diese zwecks Unterschrift natürlich wieder eingescannt werden muss.
Bitte denken Sie daran, dem Leistungsnachweis am Ende die ausgefüllte Eigenständigkeitserklärung beizufügen. Achtung: Das Vorblatt bitte unbedingt vor Ihrer Arbeit einfügen, sodass Sie nur eine Gesamtdatei hochladen (weitere Anlagen sind möglich).
[](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/jekuCV3mbnBYSWWh-moo-aufgabe-tn3.png) --- Schritt 4: Sie haben Ihre Datei(en) nun erfolgreich hochgeladen. Gern erklären wir noch kurz die aufgeführten Funktionen und Eigenschaften. Nach Ablauf der Abgabefrist wird eine Bewertung durch Ihre Gutachter\*innen vorgenommen (Dauer ca. 6-8 Wochen): - Abgabe bearbeiten: Sie können Ihre Abgabe so lange bearbeiten (= neu hochladen), bis die Abgabefrist abgelaufen ist. Anschließend verschwindet der Button. - Lösung entfernen: Hierüber können Sie Ihre Abgabe löschen (und anschließend eine neue Abgabe hochladen), solange bis die Abgabefrist abgelaufen ist. Anschließend verschwindet der Button. - Abgabestatus: Haben Sie Ihre Datei(en) hochgeladen, wird die Eigenschaft grün markiert und als "zur Bewertung abgegeben" deklariert. - Bewertungsstatus: Der Bewertungsstatus gibt Ihnen Auskunft, ob Ihre Arbeit bereits abschließend bewertet wurde. Wenn alle Bewertungen vorliegen, erfolgt die Freischaltung zur Einsichtnahme **zentral** von Seiten der Verwaltungsakademie Berlin. - Zuletzt geändert: Datum und Uhrzeit Ihrer zuletzt vorgenommen Änderungen, bzw. ohne Änderungen das Upload-Datum. - Dateiabgabe: Vorschau auf die Datei und Upload-Datum. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/rXQTavQMI1AW7itH-moo-aufgabe-tn4.png) --- Nach erfolgreich hochgeladener Dateiabgabe, erhalten Sie automatisch eine Systemnachricht dazu: [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/uH2G0zY94fqXJ3B9-moo-aufgabe-tn5.png) --- **Fristverlängerungen:** Individuelle Fristverlängerungen - bspw. aufgrund von Krankheit - sind mit der VAk abzustimmen. Sollte eine Verlängerung gewährt worden sein, werden die entsprechenden Gutachter:innen darüber informiert. # 📗 moodle-Aktivität: Aufgabe (Anleitung für Dozierende/Gutachter:innen) Wir zeigen Ihnen hier, wie der Prozess der Bewertung aus Sicht eines Dozierenden bzw. von Gutachter:innen abläuft. --- #### Anleitung für das Bewerten von Arbeiten (Leistungsnachweisen) in Moodle Grundlegend: Bevor Sie eine Bewertung von Arbeiten vornehmen können, hatten die Teilnehmenden bis zum Ablauf der Abgabefrist die Möglichkeit ihre Datei(en) hochzuladen. Nach Ablauf der Abgabefrist wird Ihnen im moodle-Kurs das entsprechende Recht zugewiesen, für diese Abgaben Bewertungen vorzunehmen. Schritt 1: Loggen Sie sich in die [Moodle-Plattform der VAk](https://moodle.vak.online) ein, wählen Sie anschließend den entsprechenden Kurs aus und klicken Sie die Kachel "Leistungsnachweise" an. --- Schritt 2: Nachfolgend wird Ihnen der Bewertungsüberblick angezeigt. Sie sehen hier die Anzahl aller Teilnehmenden im Kurs, wieviele davon eine Abgabe hinterlegt haben und wieviele dieser Abgaben noch zu bewerten sind (Bewertung erwartet). Um Bewertungen vorzunehmen, wählen Sie am besten zunächst "Alle Abgaben anzeigen" aus. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/xsR7JFNZwhPx3csY-moo-aufgabe-doz2.png) --- Schritt 3: Sie erhalten einen detaillierten Überblick über Teilnehmende und ihre Abgaben. Hinweis: Bei den Laufbahnarbeiten beachten Sie bitte, dass Sie nur die Arbeiten einsehen, die Sie auch begutachten. - Daten zu allen Teilnehmenden (Vor- und Nachname), Behörden-Zugehörigkeit - Daten zur Abgabe (Abgabedatum, Dateiname, letzte Änderung) [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/v7LNylD5nKWsuPIm-moo-aufgabe-doz3.png) --- Schritt 4: Nun öffnet sich das zur Bewertung abgegebene Dokument inkl. der Möglichkeit, dieses mit den moodle-eigenen Tools zu bewerten. In diesem haben Sie erneut die Möglichkeit sich über die Daten der Teilnehmenden zu vergewissern. - Daten über Kurs, Teilnehmende ("Nutzer") und Fälligkeitsdatum der Arbeit - Die Möglichkeit zum "Nutzerwechsel" (am oberen rechten Rand), sodass von dieser Maske die abgegebenen Arbeiten aufgerufen werden können [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/MaTpTJx15BrEWTqZ-moo-aufgabe-doz4.png) --- #### Das Bewertungs-Tool der moodle Abgabe im Detail erklärt. Klicken Sie auf einen Begriff, anschließend öffnet sich ein Kontext-Menü.**Wichtig: Erstgutachter\*innen nutzen für die Kommentierung bitte grüne Kommentarfelder. Zweitgutachter\*innen nutzen für die Kommentierung bitte blaue Kommentarfelder.**
--- Die Farbe des Kommentarfeldes kann zuvor über nachfolgenden Button ausgewählt werden: [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/BuYcec2WpfYNmYfl-moo-aufgabe-doz7.png) Nach Kommentaren kann gesucht werden. Ferner besteht die Möglichkeit, alle bereits getätigten Kommentare mit einem Klick auf- und zuzuklappen. [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/iSZeqknBEvOUDkQz-moo-aufgabe-doz8.png)Sollte sich die Auffassung der entsprechenden Note zwischen Erst- und Zweitgutachter:in unterscheiden, so ist eine bilaterale Abstimmung vorzunehmen. Die VAk ist parallel darüber zu informieren. Aus technischer Sicht bleibt die zuletzt vergebene Note bestehen. Die End-Note, auf die sich ggf. neu verständigt wurde ist erst dann ggf. neu einzugeben.
Beispiel: Gutachter 1 vergibt für die Arbeit die Note 2, Gutachter 2 bewertet die Arbeit mit der Note 4 und speichert dies auch so ab. Es kann vom System kein Mittelwert ermittelt werden. Ohne weitere Abstimmung zwischen den Gutachter:innen würde so die zuletzt gespeicherte Note 4 für den Teilnehmenden gespeichert bleiben und im weiteren Prozess bekanntgegeben.
An dieser Stelle vergeben Sie für die abgegebene Arbeit die entsprechende Note. **Bitte setzen Sie im Anschluss den Status auf "in Bewertung"!** [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-03/tK5gYMA37wOx2AUO-moo-aufgabe-doz14.png)moodle Version 4.5.10 Die moodle Lernplattform der VAk ist unter folgender URL zu erreichen: [**https://moodle.vak.online**](https://moodle.vak.online) Hier geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein: - Benutzername = eVAk Kundennummer - Passwort= eVAk Passwort Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen, können Sie via folgendem Shortlink ein neues Passwort anfordern: [https://vak.link/reset](https://vak.link/reset) Sie gelangen auf Ihr persönliches Dashboard. Mehr Informationen zum persönlichen Dashboard, der Übersicht "Meine Kurse" und Filter-Möglichkeit finden Sie [hier](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/moodle-navigationsleiste-dashboard-meine-kurse). | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2026-03/k78K0jaxM5W3AE0y-image.png) |
| In der rechten Kopfzeile befindet sich, dargestellt durch die Lupe, die Moodle-Sucheinstellung. Das Symbol der Glocke weist auf Systemnachrichten, wie z.B. Postings in Foren hin. [Die Sprechblase ermöglicht das Versenden von Mitteilungen an Gruppen oder Teilnehmende.](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/moodle-mitteilungsfunktion) Daneben wird der Name und, wenn im Profil hinterlegt, ein Bild des eingeloggten Nutzers/der eingeloggten Nutzerin angezeigt. | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/qEDm9pV9ULQgIwrR-a91777sh-1vumjw6-3fk.png) |
| Durch einen Klick auf das Dropdown-Menü rechts neben dem eigenen Profilbild können verschiedene Funktionen aufgerufen werden: • das persönliche Profil • die Bewertungen • die Mitteilungen • die Einstellungen • der Logout | |
| **Ihr KURS: Überblick** | |
| Nach dem Klicken auf das Kursbild bzw. die Kursbezeichnung auf dem Dashboard öffnet sich folgende Ansicht des moodle Kurses (beispielhaft dargestellt anhand des Verwaltungslehrganges II) | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/X8KlnNUpReeKu1sI-grafik.png) |
| ##### **Die nachfolgende Dokumentation richtet sich an Dozierende der VAk:** | |
| Sind Sie als Dozent:in in einen moodle Kurs eingeschrieben, können Sie sich über das Navigationsmenü des Kurses die **Teilnehmenden** anzeigen lassen | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/c075GFPkiCkQpg9M-grafik.png) |
| Sind Sie als Dozent:in in einen moodle Kurs eingeschrieben, wird der Punkt „**Bewertungen**“ dann für Sie relevant, wenn Sie Aufgaben und Tests Ihrer Teilnehmenden bewerten. Hier findet sich dann eine Übersicht über die erstellten Bewertungen in Bezug auf die Teilnehmenden. Mehr zum Thema [Bewerten von Aufgaben finden Sie hier.](https://wiki.vak.online/Sind%20Sie%20als%20Dozent:in%20in%20einen%20moodle%20Kurs%20eingeschrieben) | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/L32Zq3HF2GfRnhTX-grafik.png) |
| **Aktivitäten und Materialien anlegen** Schalten Sie dazu zunächst den Bearbeitungsmodus über den rechten oberen Bildschirmrand ein, wenn Sie sich im entsprechenden moodle Kurs befinden. Anschließend können Sie im Verlauf des Kurses die Schaltfläche "Aktivität oder Material anlegen" auswählen Sie haben dann die Auswahl aus allen gängigen Aktivitäten oder Materialien | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/wmelKIhX0GTcl9pQ-grafik.png) [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/xAENhiwinAiK1hG7-grafik.png) [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/9uv10clQHGAkQMW4-grafik.png) |
| **Namen der Aktivitäten anpassen** Sollten Sie den Namen der (vordefinierten oder neu angelegten) Aktivitäten oder Materialien ändern wollen, so können Sie dies im Bearbeitungsmodus über das Stift-Symbol durchführen | [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2024-07/Q6tR0u3mqAA0Ok4u-grafik.png) |
| ### Weiterführende Links | |
| Die Moodle-Community unterhält ein Wiki | [https://docs.moodle.org/405/de/Hauptseite](https://docs.moodle.org/405/de/Hauptseite) |
| H5P (hier die kostenlosen interaktiven Inhalte) | [https://h5p.org/](https://h5p.org/) |
Alternativ können Sie auch diesen QR-Code scannen, um sich die moodle App aus dem passenden App-Store zu laden: [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2025-09/Md1eq2JTY4RQJrp3-image.png)
--- ### Einrichten der moodle App 1. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine lernende Person (VAk Teilnehmende) oder eine Lehrkraft (VAk Dozierende) sind [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2025-09/dVYZ3br0EzrxqsGu-image.png) 2\. Verbinden Sie sich im zweiten Schritt mit der moodle Instanz der VAk. Tragen Sie entweder direkt unsere moodle-URL (https://moodle.vak.online) händisch ein oder scannen Sie folgenden QR-Code [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2025-09/ETn8JMJH2aNbIVb7-moodle-qr-code.png) 3\. Klicken Sie auf Anmelden und loggen Sie sich anschließend mit Ihren Daten ein: - Ihre **Kundennummer** finden Sie auf allen Schreiben oder in allen Mails der VAk - Sofern Sie sich noch kein **Passwort** vergeben haben oder dieses nicht mehr kennen, können Sie sich dieses hier (neu) vergeben: [https://vak.link/reset](https://vak.link/reset) [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2025-09/wld8UpqDp0BmgCFL-image.png) # 📖 Lehrbriefe Die Lehrbriefe der VAk können Sie über unsere moodle Lernplattform abrufen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link, loggen Sie sich in Ihren moodle-Account ein und schreiben Sie sich eigenständig für den Lehrbriefe-Kurs ein: [**VAk Lehrbriefe - moodle-Kurs**](https://moodle.vak.online/course/view.php?id=5378)Voraussetzung für den Aufruf der Lehrbriefe ist, dass Sie über eine Kundennummer an der VAk verfügen. Auf der zentralen Login-Seite (erreichbar über den aufgeführten Link) können Sie auch Ihr Passwort unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse zurücksetzen.
Klicken Sie nach Aufruf des Links und Login erst- und einmalig auf **Einschreiben**: Im Anschluss erhalten Sie Zugriff auf unsere Lehrbriefe! [](https://wiki.vak.online/uploads/images/gallery/2025-03/xY3DSwLkA8Tpx51y-grafik.png)Mehr Infos zu unseren Selbsteinschreibungs-Kursen sowie zur Abmeldung aus diesen finden Sie [hier](https://wiki.vak.online/books/moodle/page/selbsteinschreibung-in-kurse-selbstabmeldung-von-kursen).