Digitale Akte
Die Einführung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte ist ein zentraler Meilenstein auf dem Weg zu einer modernen digitalen Verwaltung des Landes Berlin. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur durchgehend elektronischen und medienbruchfreien Verwaltungsarbeit. Akten können mithilfe des Dienstes elektronisch geführt und bearbeitet werden. Mit dem IKT-Basisdienst wird das Management von Dokumenten, die Vorgangsbearbeitung und die revisionssichere Langzeitspeicherung gemäß den gesetzlichen Vorgaben in digitaler Form ermöglicht. Damit werden Arbeitsprozesse unterstützt und die Leistungsfähigkeit der Berliner Verwaltung gestärkt.
Nachfolgend finden Sie die für die Schulungsdurchführung relevanten Informationen (z. B. Schulungskonzept, Schulungsmaterialien).
1. Informationen zum Teilprojekt Schulungen
- Schulungskonzept Digitale Akte_Juni 2021
- Umsetzungskonzept Schulungen Digitale Akte_4K_Juli 2021
- Schulungsbeschreibungen_Digitale Akte_Juli 2021
2. Schulungsunterlagen zur Präsenzveranstaltung "Digitale Akte"
2.1 Digitale Akte für Anwender*innen
- Tag 1_DigitaleAkteBerlin_Anwendenden_Schulung_Präsentation_9.2.pdf
- Tag 1_Anwendenden_Grundschulung_Übungsunterlage_9.2.pdf
- Tag 2_DigitaleAkteBerlin_Anwendenden_Schulung_Präsentation_9.2.pdf
- Tag 2_Anwendenden_Grundschulung_Übungsunterlage_9.2.pdf
2.2 Digitale Akte für Multiplikator*innen
- Tag1_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Vertiefungsschulung_Präsentation.pdf
- Tag1_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Übungen_ 9.2.pdf
- Tag2_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Vertiefungsschulung_Präsentation.pdf
- Tag2_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Übungen_ 9.2.pdf
- Tag3_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Vertiefungsschulung_Präsentation.pdf
- Tag3_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Übungen_ 9.2.pdf
- Tag4_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Präsentation_9.2.pdf
- Tag4_DigitaleAkteBerlin_MultiplikatorInnen_Übungen_ 9.2.pdf
2.3 Digitale Akte für Fachadministrator*innen
- DigitaleAkteBerlin_Fachadministration_Präsentation_3.0.pdf
- DigitaleAkteBerlin_Fachadminschulung_Übungen_3.0.pdf
2.4 Sonstiges
- Handlungsempfehlungen GGO I zur elektronischen Akte
- FAQ zur Digitalen Akte
- Digitale Akte: Verfügungsoptionen in Geschäftsgängen
- Handreichung Initiierung Geschäftsgang in der Digitalen Akte
3. E-Learning-Materialien zur Vor- und Nachbereitung
Es gibt einen E-Learning-Kurs für die Berliner Verwaltung, der bei der eVAk gebucht und anschließend zeit- und ortsunabhängig durchgeführt werden kann. Die verschiedenen Lernmodule dienen hierbei der Vor- und Nachbereitung auf die Präsenzschulung, um Hilfestellung in der beruflichen Praxis geben zu können. Der E-Learning-Kurs ersetzt keine Präsensschulung, er dient dazu erste Sachkenntnisse zu vermitteln und gibt die Möglichkeit das bereits Gelernte zu wiederholen. Für alle Teilnehmenden des E-Learning-Kurses sind Teilnahmebescheinigungen online über die Lernplattform Moodle abrufbar, nachdem die Lernmodule abgeschlossen worden sind.
NEU: Für den E-Learning-Kurs können Sie sich in unserer Lernplattform Moodle nun direkt selbst einschreiben: https://vak.link/dab

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